Tijdregistratie geeft je grip, duidelijkheid en overzicht. Zo wordt je werk een stuk winstgevender, omdat je precies weet waar je tijd blijft. In dit blog vertellen we je wat tijdregistratie is, wat het je oplevert, welke wettelijke regels er gelden en hoe je software voor tijdregistratie kiest die bij je bedrijf past.
Wat is tijdregistratie?
Tijdregistratie betekent dat je bijhoudt hoeveel tijd je aan taken, projecten of orders werkt. Je registreert uren, pauzes en afwezigheid.
Je ziet daardoor meteen waar je tijd naartoe gaat. Dat inzicht helpt je om keuzes te maken of je tijd beter te besteden en tijdslurppers in kaart te brengen, zodat je op zoek kunt gaan naar manieren om de efficiëntie te verbeteren.
Waarom levert tijdregistratie zoveel op?
- Je krijgt duidelijkheid over je werkdag. Je ziet waar tijd verdwijnt en waar je winst pakt. Dat geeft rust, omdat je niet hoeft te gokken of in je agenda terug te zoeken wat je gedaan hebt.
- Je administratie kost minder tijd. Je hoeft geen losse Excelbestanden meer na te lopen. Je hebt één systeem dat alles netjes voor je bijhoudt.
- Je stuurt beter op resultaten. Je ontdekt taken die veel tijd kosten en weinig opleveren. Je ziet waar je team overbelast raakt en waar je ruimte hebt om te optimaliseren.
Welke eisen stelt de wet aan tijdregistratie?
Je bewaart je tijdregistratie minimaal zeven jaar. Dat geldt voor ondernemers en voor werkgevers. Je registratie moet volledig en betrouwbaar zijn. Je voorkomt daardoor fouten, discussies en problemen bij een controle.
Hoe kies je tijdregistratiesoftware die bij je past?
- Je begint bij je behoeften. Wat wil je precies registreren? Gaat het bijvoorbeeld om in- en uitklokken of wil je uren op een project kunnen boeken, dus is projectregistratie een must?
- Je kijkt vervolgens naar je team. Werkt iedereen op kantoor of juist onderweg? Als dat laatste het geval is, is het belangrijk dat je de tijdregistratie software via een app kunt gebruiken.
- Je probeert de software uit, bijvoorbeeld door een gratis demo. Zo voel je meteen of je de software prettig en gebruiksvriendelijk vindt.
- Je informeert naar koppelingen met andere software, zoals de salarisadministratie of personeelsplanning.
- Tot slot: denk na over je toekomstige plannen met betrekking tot tijdregistratie. Er zijn bedrijven, zoals Atrea, die modulaire tijdregistratie aanbieden. Zo kun je niet alleen qua gebruikers op- en afschalen, maar ook qua modules (kostenplaatsregistratie, projectregistratie, enzovoorts.)
Door de bovenstaande stappen te doorlopen kom je tot de juiste tijdregistratie software voor jouw bedrijf. Succes!